Responsable de service Paie Carrière H/F
A propos de nous
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création et l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents. Rejoignez-les ! La Direction des Ressources Humaines vous invite à faire partie de cette aventure humaine et professionnelle unique. Postulez dès maintenant et venez contribuer à notre succès collectif !
Mission proposée
Placé/e sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines et son adjoint en cas d’empêchement de celle-ci, le/la responsable du service paie / carrière a en charge l’encadrement des coordinatrices paie et carrière. Il/elle pilote et assure la mise en œuvre de la politique RH en matière de paie et de carrière.
Management du service :
Définir la stratégie opérationnelle du service en fixant des objectifs annuels individuels et collectifs déclinés des objectifs de la DRH
Organiser le travail des coordonnatrices et des gestionnaires paie / carrière, définir les priorités et veiller au respect des délais
Assurer l'arbitrage des priorités entre les activités de paie et de carrière afin de réguler la charge de travail des gestionnaires
Structurer la coordination entre les pôles paie et carrière en garantissant la fluidité des circuits d'information et la cohérence des instructions transmises aux agents
Superviser le management de proximité exercé par les coordinatrices et les accompagner dans la résolution des situations complexes ou conflictuelles.
Mettre en œuvre des actions (formation, accompagnement, contrôle…) visant à la montée en compétences de l’équipe
Piloter la rédaction de procédures liées à la gestion statutaire des contractuels et des fonctionnaires afin de favoriser l’homogénéisation des pratiques
Piloter et participer à la mise en œuvre de la politique RH en matière de paie et de carrière des fonctionnaires et de gestion des contractuels, en transversalité avec les services de Ville
Apporter un appui et une expertise technique aux gestionnaires RH et aux coordinatrices sur les différents champs de la gestion des carrières, des rémunérations et des contractuels, en référence au Code général de la fonction publique, du Code du travail et des lignes de gestion de la ville de Roubaix
Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité de la paie en veillant au respect du calendrier de mandatement et des échéances de transmission des flux déclaratifs
Coordonner les opérations de fin d'année et de clôture comptable en lien avec la Direction des Finances pour sécuriser l'exécution budgétaire du chapitre 012
Piloter la mise en œuvre des évolutions internes en fonction des réformes statutaires, des délibérations locales de la ville ou des évolutions techniques des outils
Apporter un appui et une expertise technique aux différents services de la ville
Participer à des instances de travail transversal avec les services de la DRH et, plus globalement, avec les services de la Ville
Réaliser et diffuser une veille juridique
Notre profil idéal
❱ Vos connaissances et votre expertise
Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et disposez de solides connaissances en matière de gestion des carrières et de rémunération.
Vous connaissez la réglementation relative aux instances paritaires et aux instances de dialogue social.
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales, notamment celles liées à la masse salariale.
❱ Vos compétences et votre savoir-faire
Vous disposez d’une expérience confirmée en management et savez définir des objectifs, organiser l’activité, répartir les missions et accompagner vos collaborateurs dans leur montée en compétences.
Vous savez mobiliser et fédérer une équipe autour d’objectifs communs, favoriser la coopération et développer l’autonomie et la responsabilisation de chacun.
Vous pilotez l’activité paie et carrière en veillant à la fiabilité des opérations, au respect des échéances, à la sécurisation des procédures et à la qualité du service rendu aux agents et aux services de la collectivité.
Vous savez organiser et optimiser les processus de gestion, identifier les points de vigilance et mettre en œuvre des actions correctives.
Vous êtes en capacité de conduire des projets d’évolution et d’amélioration des pratiques, d’accompagner le changement et de favoriser la modernisation des outils et des méthodes de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers nécessaires à la gestion de la paie et des carrières.
Vous savez animer des réunions et des groupes de travail, faciliter les échanges et coordonner les actions avec les différents interlocuteurs internes.
Vous maîtrisez la rédaction des actes administratifs, notes, courriers, comptes rendus et procédures.
Vous disposez de solides capacités d’analyse et de synthèse des textes réglementaires et savez en traduire les évolutions en consignes opérationnelles pour votre équipe.
❱ Vos qualités et votre savoir-être
Vous êtes un manager engagé, capable de donner du sens à l’action, de fixer un cap et de mobiliser votre équipe autour d’objectifs partagés.
À l’écoute et disponible, vous accompagnez vos collaborateurs au quotidien, favorisez le dialogue et savez adapter votre management aux situations et aux besoins de chacun.
Organisé(e) et doté(e) d’un bon sens des priorités, vous savez anticiper les échéances, réguler la charge de travail et garantir la continuité de l’activité.
Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes particulièrement attentif(ve) à la fiabilité des données, au respect du cadre réglementaire et à la sécurisation des actes et des procédures.
Réactif(ve) et pragmatique, vous savez prendre des décisions, gérer les imprévus et apporter des réponses adaptées aux difficultés rencontrées.
Force de proposition, vous êtes en capacité d’impulser des améliorations, de faire évoluer les pratiques et d’accompagner votre équipe dans les transformations du service.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de discernement et d’un réel sens des responsabilités.
Doté(e) de qualités relationnelles et pédagogiques, vous savez expliquer les règles statutaires et les décisions prises, y compris dans des situations complexes, auprès de vos collaborateurs comme de vos interlocuteurs internes.
Informations complémentaires :
Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des attachés territoriaux
Amplitude horaire : 38h/semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix