Administrateur SIRH H/F
A propos de nous
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création et l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents. Rejoignez-les ! La Direction des Ressources Humaines vous invite à faire partie de cette aventure humaine et professionnelle unique. Postulez dès maintenant et venez contribuer à notre succès collectif !
Mission proposée
L’administrateur SIRH intervient sur différents axes :
Pilotage et accompagnement technique
Evaluation et évolution des process des outils
Exploitation des données
Formation aux outils
A ce titre, il est rattaché à la Direction et exerce son activité auprès des agents, services et acteurs RH concernés.
Missions principales :
Pilotage et accompagnement technique
Piloter et assurer l'exploitation et la maintenance des progiciels RH (suivre, optimiser et effectuer les tests de conformité des logiciels RH, mettre à jour : Patchs correctifs, Flashs, versions, participer aux clubs d'utilisateurs) et communiquer auprès des services de la direction des Ressources Humaines sur les interventions et évolutions du SIRH.
Garantir le bon fonctionnement des applications RH et assurer le suivi des incidents
Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs,
Déclarer les anomalies rencontrées dans CIRIL (ouverture de ticket), suivre l'évolution de leurs résolutions en lien avec la DSI et communiquer les solutions apportées aux utilisateurs en complémentarité avec la DSI
Administration du SIRH : Gestion des profils et droits utilisateurs du système d'information
Evaluation et évolution des process, des outils
Aider à la mise en place d'outils permettant la fiabilisation des dossiers agent
Définir et formaliser les procédures de saisie et veiller et aider à la bonne utilisation du logiciel CIRIL
Accompagner les services RH dans ses projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, dématérialisation…),
Exploitation des données
Créations de requêtes complexes pour les services de la DRH et accompagnement des services dans la création de leurs requêtes
Contrôler la cohérence et la qualité des données enregistrées
Formation aux outils
Identifier, Participer, animer la formation des utilisateurs
Accompagner les utilisateurs afin de les rendre autonomes
Assurer la mise à jour de l'organigramme pour les situations exceptionnelles (ayant droit SFT,…)
Pilotage de projets et connaissance des outils
Copiloter la mise en œuvre de projets RH (SMD, Horoquartz, …)
Connaitre et pouvoir apporter son appui sur les outils (Atelier salarial, e-parapheur, AirDélib, CIRIL finances, …)
Notre profil idéal
Compétences et qualités attendues
Compétences techniques : administration de SIRH, gestion des habilitations, maintenance applicative, paramétrage et suivi des évolutions logicielles.
Maîtrise des données : création de requêtes, extraction, analyse et contrôle de la qualité des données.
Connaissance des outils : idéalement CIRIL, ainsi que des outils RH et transversaux (Horoquartz, Atelier salarial, e-parapheur, AirDélib, CIRIL Finances…).
Gestion de projet : participation au déploiement et à l'évolution des outils, automatisation et dématérialisation des processus.
Accompagnement et formation : capacité à transmettre ses connaissances, à conseiller et à rendre les utilisateurs autonomes.
Qualités relationnelles : pédagogie, écoute, diplomatie, sens du travail en équipe et du service aux utilisateurs.
Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, réactivité, organisation, discrétion professionnelle et esprit d'initiative.
Informations complémentaires :
Amplitude horaire : 38h/semaine
Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des attachés territoriaux
Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix