Bibliotechnicien chargé de la coordination de l’action culturelle (H/F)

CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :

Coordonner la programmation culturelle de la Médiathèque de Roubaix – La Grand-Plage en lien avec l'ensemble des acteurs concernés.

ACTIVITES DU POSTE :

Activités principales :

Ø  Animer le réseau des référents action culturelle de la Médiathèque :

–     Définir avec la responsable du pôle les grandes orientations de la saison culturelle.

–     Organiser régulièrement le comité d'action culturelle (CAC) suivant les nécessités d'anticipation de la programmation et rédiger les comptes rendus.

–     Relayer les demandes de partenariat auprès des personnes concernées.

–     Centraliser l'ensemble de l'information concernant l'action culturelle sous la forme de fiches projet.

–     En lien avec la responsable du pôle, élaborer le calendrier de l’action culturelle et le programme de saison du mardi au dimanche à partir des propositions des référents.

Ø   Accompagner les porteurs de projet dans l'ensemble des étapes de mise en œuvre de leur projet :

–     Approfondir les objectifs du projet, définir les besoins logistiques et s'assurer de leur transmission au référent logistique.

–     Faire la liaison avec le pôle administratif (contrats, devis, etc.).

–     Identifier, en lien avec les porteurs de projets, les réseaux à informer et sensibiliser prioritairement et transmettre les informations à la chargée de communication.

–     Piloter les projets transversaux (organisation de réunions d'équipe, coordination des demandes logistiques, évaluation des besoins en personnel).

–     Porter certains projets thématiques en fonction des besoins ou des centres d'intérêt.

–     Alerter la responsable du pôle sur d'éventuels dysfonctionnements.

 Ø  Susciter de nouvelles participations :

–     Présenter la saison culturelle à l’ensemble de l’équipe de la Médiathèque.

–     Dialoguer avec les encadrants de proximité afin d’identifier les personnes susceptibles de porter de nouveaux projets.

 Ø  Gérer le budget de l’action culturelle :

–     Proposer un budget prévisionnel semestriel au responsable de l’action culturelle sur la base des projets retenus au CAC.

–     Suivi du budget (validation des devis, bilans réguliers sur les dépenses engagées).

 Ø  Coordonner la logistique de l’action culturelle :

–     Travailler en lien avec l’agent responsable de la logistique de l’action culturelle et avec le régisseur sur la définition des besoins.

–     Réaliser les feuilles de route de cet agent et du régisseur quand nécessaire.

–     S’assurer du bon déroulement des événements.

 Ø  Etablir le bilan annuel de l’action culturelle :

–     Recueillir les éléments d’évaluation auprès des porteurs de projets et de la chargée de l’évaluation.

–     Rédiger le bilan annuel de l’action culturelle.

–     Proposer des axes d’amélioration ou d’évolution.

 Ø  Participer à la rédaction de la lettre d’information mensuelle de la Médiathèque :

–     Transmettre certains contenus à la personne chargée de la communication.

 Ø  Participer aux actions culturelles :

–     Contribuer à l'installation des activités (encadrement du régisseur, directives d'installation…) si besoin.

–     Participer aux activités (présentation au public, encadrement de groupes, animation d'ateliers, etc…).

 Ø  Assurer un accueil de qualité :

–        Accueillir les publics, renseigner sur les règles de fonctionnement et l’orientation dans le bâtiment.

–        Inscrire les usagers lors de permanences.

 Relations fonctionnelles :

Placée sous l’autorité de la responsable des services aux publics de La Grand-Plage, vous entretenez des :

❱        Relations directes avec les usagers.

❱         Relations permanentes avec les bibliothécaires et le reste de l’équipe.

❱        Relations avec les partenaires de l’action culturelle.