technicien administratif du RPE
A propos de nous
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les ! La Direction des Partenariats Educatifs recherche votre collaboration pour renforcer nos actions éducatives.
Mission proposée
Mission 1 : Support au Pilotage et Gestion Administrative RH
Gestion SIRH des agents : régulation des heures, ordre de mission, saisi des arrêts, saisi des absences…
Organisation logistique du service : gestion du courrier, réservation de salle, planning des agents, gestion du stock de matériel…
Rédaction des courriers pour les agents (rappels à l’ordre, recrutement, absences…),
Suivi des postes vacants et recrutements,
Gestion des CDM des évènements pilotés ou co-pilotés par le service,
Organisation logistique du service (fournitures, cartes de visite, lien service Informatique et technique, …),
Présentation, mise en forme et duplication des dossiers thématiques du service,
Relais factotum pour toute livraison sollicitée par le service,
Mise à jour des informations sur le site Internet, le fil de Roubaix… lien avec la direction.
Mission 2 : accompagnement technique et administrative du PRE
Coordination administrative des ateliers semi-collectif : réception des devis, rédaction des lettres de commande, gestion des bons de commande, planning des ateliers…
Gestion administrative des activités partagées : recherche de prestataires, planification des sorties, gestion de la billetterie…
Demande de devis, des documents nécessaires à la création de « Tiers » pour le service comptabilité,
Commande des goûters des ateliers et autre matériel de convivialité des actions du service,
Saisie et mise en forme des comptes rendus et des données du service,
Organisation des réunions (invitations, réservation salles et matériel),
Gestion du courrier entrant et sortant et centralisation des copies des documents administratifs et juridiques du service,
Mise à jour continue du répertoire des partenaires.
Mission 3 : gestion de l’accompagnement des parents non francophones
Assurer la gestion administrative de l’action : réception et centralisation des devis et des demandes des écoles ou de l’équipe du PRE,
Alimentation et mise à jour du tableau de bord.
Notre profil idéal
Savoir :
Bonne connaissance du fonctionnement des écoles, des structures associatives.
Savoir-faire :
Maitrise des outils bureautiques (excel, word…)
Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
Sens de l’organisation et du travail
Rigueur
Esprit d’équipe avéré